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L’AGGIORNAMENTO DELLE INFORMAZIONI AL RUNTS

Trasmissione di Atti e Aggiornamento delle Informazioni nel Runts

Dopo l’iscrizione nel Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (Runts), ogni Ente del Terzo Settore (ETS) è tenuto a mantenere aggiornato le informazioni comunicate al momento dell’iscrizione ed a depositare determinati documenti, utilizzando esclusivamente modalità telematiche.

Di seguito, vengono riepilogate le principali disposizioni relative agli obblighi di aggiornamento, alle procedure di trasmissione dei documenti e alle sanzioni in caso di inadempienza.

Obblighi di Trasmissione e Aggiornamento delle Informazioni

📌 Enti iscritti al Runts
Gli ETS devono:

  • Aggiornare entro 30 giorni qualsiasi modifica alle informazioni comunicate in fase di iscrizione;
  • Depositare entro 30 giorni le variazioni di:
    • Atto costitutivo e statutario;
    • Bilancio d’esercizio, rendiconti delle raccolte fondi e, se previsto, il bilancio sociale ( scadenza: 30 giugno di ogni anno );
    • Deliberazioni relative a trasformazione, fusione, scissione, liquidazione, scioglimento o cessazione dell’ente;
    • Provvedimenti delle autorità giudiziaria e tributaria riguardanti la cancellazione o l’estinzione dell’ente;
    • Comunicazione della perdita della natura non commerciale ( entro 30 giorni dalla chiusura del periodo d’imposta );
    • Dichiarazione di accreditamento per il 5 per mille, se effettuata dopo l’iscrizione.

📌 Soggetti autorizzati a effettuare l’aggiornamento :

  • Il rappresentante legale dell’ente;
  • Il rappresentante legale della rete associativa cui l’ente aderisce;
  • Uno o più amministratori dell’ETS o, in loro assenza, i membri dell’organo di controllo;
  • Un commercialista o esperto contabile, ma solo per il deposito degli atti (non per la modifica delle informazioni).

Ruolo dell’Ufficio Competente del Runts

L’ufficio competente del Runts si occupa di:

  • Verificare la correttezza formale delle informazioni ricevute e assicurarne la pubblicazione nel registro;
  • Controllare entro 60 giorni la conformità alle norme del Codice del Terzo Settore (CTS) in caso di modifiche statutarie;
  • Negare l’approvazione delle modifiche non conformi, con conseguente obbligo per l’ente di annullare la variazione o richiedere l’iscrizione in un’altra sezione del Runts;
  • Aggiornare d’ufficio le informazioni nel registro, sulla base di atti ricevuti da altre amministrazioni o acquisiti nell’ambito delle attività di revisione e controllo.

Disposizioni specifiche per determinate categorie di ETS

Alcune tipologie di Enti del Terzo Settore hanno regole particolari per la trasmissione delle informazioni e la gestione dei documenti.

📌 Fondazioni

  • Sono soggette ai controlli previsti dagli articoli 25, 26 e 28 del Codice Civile;
  • In caso di trasformazione, fusione o scissione , l’ufficio del Runts verifica la permanenza dei requisiti per l’iscrizione;
  • Se l’ente risultante dalle operazioni ha personalità giuridica, la verifica della sussistenza dei requisiti spetta al notaio, seguendo le disposizioni dell’art . 22 del CTS .

📌 Organizzazioni di Volontariato (OdV) e Associazioni di Promozione Sociale (APS)

  • Se il numero degli associati scende sotto i limiti minimi di legge (meno di 7 persone fisiche o meno di 3 OdV/Aps ), l’ente deve aggiornare l’informazione entro 30 giorni;
  • Se il numero non viene integrato entro un anno, l’ente viene cancellato dal Runts, salvo richiesta di iscrizione in un’altra sezione;
  • Entro il 30 giugno di ogni anno, devono aggiornare il numero:
    • Degli associati con diritto di voto (distinti per persone fisiche ed enti);
    • Dei lavoratori dipendenti e parasubordinati;
    • Dei volontari iscritti nel registro dell’ente;
    • Dei volontari degli enti aderenti utilizzati dall’OdV o APS.

📌 Enti Religiosi Civilmente Riconosciuti

  • Devono aggiornare le informazioni comunicate all’iscrizione entro 30 giorni dalla modifica;
  • Devono depositare gli stessi documenti richiesti agli ETS, con alcune differenze:
    • Invece dell’atto costitutivo e statuto , devono depositare il regolamento;
    • I bilanci e rendiconti devono riferirsi esclusivamente al patrimonio destinato alle attività di interesse generale;
    • Per le operazioni straordinarie, devono allegare anche il provvedimento dell’autorità religiosa che autorizza l’operazione o ne dichiara la non necessità.

Conseguenze dell’Inadempimento

💼 Responsabilità degli amministratori
Il rappresentante legale e gli amministratori dell’ETS sono responsabili della corretta trasmissione degli atti e della veridicità delle informazioni.

🚨 Sanzioni amministrative

  • Mancata trasmissione entro i termini → sanzione pecuniaria da 103 a 1.032 euro;
  • Omesso deposito dei bilanci → la sanzione è aumentata di un terzo.

📌 Diffida e cancellazione dal Runts

Se l’ente non rispetta i termini di aggiornament , l’ufficio competente del Runts emette una diffida, concedendo un termine massimo di 180 giorni per adempiere.
❌ Se l’ente non ottempera entro questo termine, viene cancellato dal registro.

Conclusioni

L’iscrizione nel Runts comporta precisi obblighi di aggiornamento e trasparenza. La trasmissione telematica degli atti garantisce efficienza e accessibilità, ma richiede attenzione da parte degli amministratori per evitare sanzioni o la perdita dello status di Ente del Terzo Settore .